Consultoras y firmas contables
// xirax_solucionesDeja de perseguir a tus clientes por los soportes.
Ellos suben y firman; tú ves en un tablero quién ya cumplió y quién está por vencer. Es la capa de vinculación y recolección, no un software contable más.
Diagnóstico visual: un mockup funcionando en 48 horas, gratis y sin compromiso.
El problema
// el_costo_de_hoyDónde se te va el tiempo en cada cierre
Persigues cliente por cliente facturas, extractos y soportes por correo y WhatsApp. El rastro se pierde entre conversaciones.
El mayor riesgo no es el dato: es perder de vista quién cumplió y quién está por vencer.
En temporada de cierres la saturación es total y todo pasa por las mismas manos al mismo tiempo.
El onboarding de un cliente nuevo (RUT, cámara de comercio, cédulas, mandato) es manual y lento. Este año hay urgencia por los cambios en la DIAN.
Qué construimos
// tu_productoUn portal de vinculación y recolección con firma en línea
Es la capa de onboarding y captura de soportes. No reemplaza el software contable que ya usas: lo alimenta, con todo llegando ordenado y firmado.
Tus clientes suben y firman en línea
Cada cliente entra, carga sus soportes y firma en línea. Sin cadenas de correos ni archivos sueltos por WhatsApp.
Tablero de cumplimiento por cliente
Ves en un vistazo quién va al día, quién falta y quién está por vencer. El control deja de vivir en tu cabeza.
Alertas de vencimiento
El sistema avisa antes de que un plazo se cumpla. Tú dejas de perseguir y empiezas a supervisar.
Onboarding guiado de clientes nuevos
RUT, cámara de comercio, cédulas y mandato en un solo flujo. El alta deja de tomar días.
Cómo funciona
// pipeline_3_fasesTres fases. Cada una aprueba la siguiente.
Diagnóstico visual gratis (mockup en 48 horas), prototipo funcional y producción con hosting y soporte por suscripción. No avanzas hasta que la fase anterior te convence.
Entendemos tu firma
Mapeamos qué soportes pides, a quién y con qué plazos. Definimos el flujo de vinculación que sale primero.
output: diagnostico_recoleccionDiseñamos y construimos
En 48 horas ves un mockup del portal con tu flujo real. Si te convence, construimos el portal de carga y el tablero de cumplimiento.
output: portal_documentos.iterableOperamos y mejoramos
Lo lanzamos con hosting y soporte por suscripción. Tu firma ve el cumplimiento en tiempo real; nosotros lo mantenemos y lo mejoramos con cada cierre.
output: portal_en_vivo + soporte_24-7Un caso del sector
// caso_realLo que ya construimos para una operación como la tuya.
Nombre reservado por confidencialidad. El resultado es real.
Qué construimos. Un portal donde cada cliente sube y firma sus soportes, con un tablero de cumplimiento por cliente y alertas de vencimiento.
Resultado. La firma dejó de perseguir documentos y ve en un vistazo quién va al día.
Cómo trabajamos
// 05_planesTe construimos el producto y te acompañamos.
Primero el build (mockup en 48h, prototipo iterable, producción). Luego un plan de acompañamiento mensual para que el producto siga vivo y mejorando.
Esencial
Para mantener el producto vivo y estable.
- Hosting monitoreado 24/7
- Soporte y correcciones
- Ajustes menores de contenido
- Reporte mensual
Crecimiento
Para mejorar el producto mes a mes.
- Todo lo de Esencial
- Mejoras continuas priorizadas
- Más horas de desarrollo
- Atención prioritaria
Total
Para evolucionar el producto como socio.
- Todo lo de Crecimiento
- Evolución de producto
- Analítica y dashboards
- Acompañamiento estratégico
El valor del build se cotiza según el alcance. Los planes incluyen soporte y ajustes; los desarrollos o módulos nuevos se cotizan aparte, siempre con precio claro y sin letra chica.
Precio de lanzamiento
Portal a precio fijo de $2.900.000 COP único, más plan Esencial desde $690.000/mes.
Cuesta menos de lo que le facturas a un solo cliente y te devuelve horas en cada cierre.
Por ahora el cobro es por transferencia o Nequi, con factura después. El cobro con link de pago (tarjeta, PSE y Nequi) llega pronto.
Empecemos
Que los soportes lleguen solos.
Cuéntanos tu caso. En 48 horas te mostramos un mockup funcionando, gratis y sin compromiso.
O escríbenos directo a helix@xiraxai.com